Pagai

Aprende a usar Pagai

38 videos cortos, con voz y subtítulos, para crear tu cuenta, facturar, cobrar y cuadrar tus pagos. Cada uno muestra una tarea, de principio a fin.

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1Empieza: tu cuenta lista para cobrar

Crea la cuenta, completa tu negocio y conecta cómo te pagan.

1.1 · 0:38

Crea tu cuenta en Pagai

Regístrate, ingresa los datos de tu negocio y elige tu plan para empezar a cobrar.

1.2 · 0:26

Conecta Webpay a tu cuenta

Ingresa tu código de comercio y tu llave de Transbank, valídalos y empieza a recibir pagos con tarjeta.

1.3 · 0:29

Agrega tu cuenta bancaria

Registra tu cuenta para que tus facturas muestren dónde transferirte y a qué correo enviar el comprobante.

1.6 · 0:29

Programa tus recordatorios de cobro

Elige cuándo avisar a tus clientes antes y después del vencimiento y escribe tu mensaje. Desde el plan Pro.

2Factura y cobra

Productos, clientes, facturas, recordatorios y notas de crédito.

2.1 · 0:27

Agrega tus productos y servicios

Guarda tus servicios con precio, unidad e IVA para usarlos al facturar sin escribirlos de nuevo.

2.2 · 0:22

Registra a tus clientes

Guarda nombre, RUT, correo, teléfono y dirección de cada cliente para facturarle más rápido.

2.3 · 0:24

Evita clientes duplicados

Si repites un RUT, Pagai te avisa y eliges si ver el cliente existente o crear otro.

2.4 · 0:29

Crea y envía tu factura

Elige el cliente, suma productos de tu catálogo y envíala; Pagai calcula el IVA por ti.

2.5 · 0:16

Revisa el detalle de tu factura

Copia el link de pago, mira los recordatorios enviados y descarga el PDF desde una sola pantalla.

2.6 · 0:20

Recuérdale a tu cliente que pague

Revisa el correo antes de enviarlo y lleva la cuenta en el historial. Desde el plan Pro.

2.7 · 0:16

Recibe el pago con Webpay

Tu cliente abre la factura, paga con tarjeta en Webpay y la factura queda pagada automáticamente.

2.8 · 0:15

Registra un pago por transferencia

Si tu cliente te transfirió, marca la factura como pagada y anota la referencia de la transferencia.

2.9 · 0:26

Emite una nota de crédito

Rebaja parte de una factura y Pagai ajusta automáticamente lo que tu cliente te debe.

2.10 · 0:28

Corrige una factura ya pagada

Si ya te pagaron, la nota de crédito queda como saldo a favor de tu cliente.

3Recibe y cuadra los pagos

Qué ves y qué recibes cuando te pagan: abonos, saldos, cartola y reportes.

3.1 · 0:26

Revisa y filtra tus pagos

Filtra tus cobros por medio de pago o por fecha y revisa el detalle de cada transacción.

3.2 · 0:27

Tu cliente paga varias facturas juntas

Desde su portal, tu cliente elige qué facturas pagar y las paga en una sola operación con Webpay.

3.3 · 0:25

Recibe pagos parciales de tus clientes

Tu cliente puede abonar parte de una factura y tú ves al instante cuánto queda pendiente.

3.4 · 0:24

Aplica el saldo a favor

Si tu cliente tiene un abono a su favor, descuéntalo de una factura pendiente con un clic.

3.5 · 0:16

Comprobantes automáticos de cada pago

Cuando un cliente paga o abona, Pagai te avisa y le envía su comprobante con el saldo pendiente.

3.6 · 0:18

Revisa cuánto facturas y cobras

Ve lo facturado, lo cobrado y lo pendiente del mes, con el detalle de cada factura.

4Gastos, proyectos y clientes

Registra lo que gastas, controla tus proyectos y trae tus clientes de una planilla.

4.1 · 0:22

Registra un gasto a mano

Anota un gasto con su monto, proveedor y categoría, y márcalo como deducible de impuestos.

4.2 · 0:30

Registra gastos con una foto

Sube la foto de tu boleta y Pagai llena el monto, el proveedor, la fecha y la categoría.

4.3 · 0:40

Controla el presupuesto de tus proyectos

Crea un proyecto con su presupuesto, asígnale gastos y recibe un aviso cuando te acerques al límite.

5Ajusta, conecta y usa la IA

Tu marca en la factura, tu equipo, tus planes, la IA y las conexiones.

5.1 · 0:33

Personaliza tus facturas con tu marca

Elige el color de tu marca y agrega un mensaje y tus condiciones de pago a cada factura.

5.2 · 0:27

Invita a tu equipo y contador

Invita a tu contador o a tu equipo y elige qué puede hacer cada uno. Desde el plan Negocio.

5.3 · 0:23

Elige el plan que te sirve

Revisa tu uso, compara los planes y ahorra con el pago anual o un código de lanzamiento.

5.4 · 0:27

Crea facturas escribiendo una frase

Describe la factura con tus palabras y Pagai arma el borrador con montos e IVA, listo para revisar.

5.5 · 0:15

Revisa tus notificaciones

Mira los avisos de pagos y facturas desde la campana y márcalos como leídos de una sola vez.

5.6 · 0:40

Conecta Pagai con otros sistemas

Crea una clave de acceso, recibe avisos automáticos cuando te paguen y consulta la guía para tu programador.

5.7 · 0:28

Activa la facturación electrónica

Elige tus documentos, revisa el precio del trámite ante el SII e ingresa tus datos. Desde el plan Pro.

5.8 · 0:21

Ajusta el impuesto de tus facturas

Usa el IVA de Chile o define una tasa propia, y vuelve a la del país cuando quieras.

5.9 · 0:21

Recibe pagos en criptomonedas

Agrega la dirección de tu billetera, indica la moneda y la red, y déjala como predeterminada.

5.11 · 0:27

Envía recordatorios por WhatsApp

Activa los avisos por WhatsApp y marca qué clientes aceptaron recibirlos: solo a ellos les llegan. Desde el plan Pro.

5.12 · 0:22

Busca rápido y personaliza la vista

Encuentra facturas y clientes con el buscador, cambia a modo oscuro y elige el idioma de Pagai.